2023年，高發投集團開發建設事業部多個項目即將交付驗收，其中檔案提交工作是交付驗收中的一項重要環節，為了提升各項目工程檔案可查詢、可識別、可追溯能力，為事業部各項目工程管理提供詳實、準確、及時的大數據支持，從而提高工程交付驗收工作效率，3月13日，開發建設事業聘請高級檔案管理師在事業部大會議室組織開展了一次針對運營部、前期部、工程一部、工程二部員工的工程交檔新政策解讀及業務流程培訓活動。
培訓中，檔案管理師就檔案管理職責、檔案管理工作程序等做了詳細講解，并提醒各相關工作人員在日常工作中要做好階段性文件的管理工作。通過這次培訓加深了員工對檔案管理工作的了解和認識，為開發建設事業部各項目工程檔案管理工作的開展奠定了良好基礎，也為將來各項目工程竣工時資料的收集和移交提前做好了充分準備。培訓結束后，檔案管理師還對事業部項目部參建單位的檔案管理工作進行了指導。
通過系統的學習，事業部名部門相關技術人員對于編制竣工文件方面都有了更清晰的思路，收集、整理、存檔、編輯各個環節也都有根可尋，今后必將有效地提高竣工文件的編制質量和工作效率。
